Lisez attentivement les règlements des courses 5KM et 10KM de l’édition 2023 de la Yes We Run by Hyundai
Article 1- L’ORGANISATION
La 5ème édition de la Yes We Run Courbevoie by HYUNDAI est organisée le samedi 23 septembre 2023 par le club d’athlétisme de Courbevoie.
ARTICLE 2 – PRÉSENTATION
L’épreuve consiste à participer au choix à une course Kids en après midi le samedi ou en soirée à une course de 5km ou 10km.
Chaque participant s’engage à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance complète correspondant à sa distance choisie.
ARTICLE 3 – DÉROULEMENT DES ÉPREUVES
La Yes We Run Courbevoie by HYUNDAI se dispute au stade sur la piste pour les courses Kids en après midi, et en soirée dans la ville sur la route pour les épreuves du 5 et 10km.
Horaire : Le départ aura lieu à 15h pour les courses Kids. Le départ aura lieu à 21h pour les courses du 5km et 10km.
Le délai maximum pour parcourir le 5 et 10km est de 1h20min.
article 4 – conditions de participation
L’épreuve du 5km est ouverte aux coureurs licenciés ou non licenciés, nés avant le 31 décembre 2010.
L’épreuve du 10km est ouverte aux coureurs licenciés ou non licenciés, nés avant le est ouverte aux coureurs licencies et non licencies, nés avant le 31 décembre 2007.
L’épreuve Kids est ouverte aux coureurs licenciés ou non licenciés ayant entre 6 et 11ans. Plusieurs départs auront lieu en fonction de leurs âges.
article 5 – inscription
L’inscription des équipes se réalise uniquement et seulement en ligne sur le sur yesweruncourbevoie.fr .
L’inscription ne sera prise en compte qu’à la condition d’être complète (bulletin d’adhésion dument complété, pièces justificatives validées, autorisation parentale pour les mineurs, règlement effectué) pour toute l’équipe.
Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit. Dans le cas où l’épreuve serait annulée, l’organisation remboursera les frais d’inscription aux participants. Cependant les frais de transaction payés lors de l’inscription, sur le site yesweruncourbevoie.fr ne seront en aucun cas remboursés. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toutefois, le nom du participant pourra être modifiée en ligne jusqu’au jeudi 21 septembre à 23h59.
Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, hors cas prévu ci-dessus, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. De plus, son équipe sera automatiquement disqualifiée.
Inscription uniquement en ligne jusqu’au jeudi 21 septembre 23h59 et dans la limite des places disponibles.
article 6 – dossards
L’ensemble des dossards sera remis le samedi 23 septembre 2023 à condition que le dossier soit complet.
La présentation d’une des licences mentionnées à l’article 4 du présent règlement ou du certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied, de l’athlétisme ou du sport en compétition pourra être demandée en cas de dossier incomplet.
Horaires de retrait des dossards : le samedi 23 septembre 2023 entre 10h00 et 20h30.
Toute affectation de dossard est ferme et définitive.
Aucun dossard ne sera envoyé par la poste.
Chaque participant recevra un dossard à fixer sur la poitrine à l’aide de 4 épingles. Il devra être entièrement lisible lors de la course.
article 7 – chronométrage
Le chronométrage sera effectué par un système de puce intégrée au dossard et réalisé par une société de chronométrie agréée.
Toute coureur se présentant à l’arrivé sans dossard ne pourra être classé.
La puce du dossard n’est pas réutilisable sur une autre course.
article 8 – les récompenses
Chaque participant se verra remettre un cadeau souvenir.
Différents classements seront récompensés, détails disponibles sur :
yesweruncourbevoie.fr
Seront récompensés les 3 premiers hommes et les 3 premières femmes du 5 et 10km.
Seront récompensés les 3 premiers hommes et les 3 premières femmes des courses Kids.
Sans distinction de catégories.
article 9 – sécurité / dispositif médical
La sécurité routière est assurée par l’organisation avec le soutien de la Préfecture de Police et de la Police municipale. L’organisateur, les concurrents, les partenaires et le public doivent se conformer aux arrêtés de la ville de Courbevoie et de la Préfecture.
Un dispositif médical sera mis en place sur le Village de l’épreuve à compter du samedi 24 septembre de 15h à 23h. Le service médical sera assuré par des médecins et une association de secouristes.
Le service médical mis en place a compétence pour décider de la mise hors course d’un concurrent pour des raisons médicales.
article 10 – accompagnateurs
En application du Règlement des Courses Hors Stade, tout accompagnateur, à pied, à bicyclette, en roller ou sur tout engin motorisé ou non, est interdit sur le parcours. Sa présence entrainera immédiatement la disqualification du coureur sans que ce dernier puisse prétendre à une quelconque réclamation et/ou indemnisation. L’accompagnateur pourra être tenu pour responsable de tout accident et/ou incident survenu du fait de sa présence sur le parcours et pourra faire l’objet de poursuites judiciaires.
article 11 – vestiaire et consignes
Un espace consignes sera à disposition des concurrents au sein du Village au sein du complexe Jean Pierre Rives le samedi 24 septembre à partir de 19h30.
Toutefois, l’organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (notamment en cas de vol, de bris, de perte…) subis par les biens personnels des participants et déposés à la consigne.
article 12 – ravitaillements
Deux points de ravitaillement sont prévus : un ravitaillement sur le parcours du 5 et 10km et un ravitaillement à l’arrivée.
article 13 – assurance
Assurance responsabilité civile : Conformément à la législation en vigueur, l’organisateur a souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile, celle de ses préposés et de tous les participants de la Yes We Run Courbevoie by HYUNDAI ; En ce qui concerne la responsabilité civile des participants, l’intervention de cette assurance pour ces derniers est limitée aux accidents qu’ils pourraient causer à l’occasion du déroulement de la manifestation sportive.
Cette garantie interviendra en complément ou à défaut d’autres assurances dont ils pourraient bénéficier par ailleurs. Un justificatif peut être communiqué à tout participant sur simple demande.
Assurance individuelle accident : L’organisation recommande à tous les participants qui n’auraient pas d’assurance personnelle couvrant leurs dommages corporels, notamment les non-licenciés à une fédération sportive, de souscrire une assurance individuelle accident dans le cadre de leur participation à l’épreuve.
Il appartient aux participants de vérifier auprès de leur fédération ou de leur assurance qu’ils sont bien couverts pour les dommages corporels qu’ils encourent lors de leur participation à ce type d’épreuve. Dans le cas contraire, il est de leur intérêt de souscrire auprès de leur assureur un contrat qui les garantisse en cas de dommages corporels.
Dommage matériel : Ni l’organisateur, ni son assureur ne couvrent les dommages que pourraient subir les participants, notamment en cas de chute ou de vol. Il incombe à chacun de se garantir ou non contre ce type de risques auprès de son assureur.
Vol et disparition : Les participants reconnaissent la non responsabilité de l’organisateur pour la surveillance des biens ou des objets en cas de vol ou de perte.
article 14 – droit à l’image
Par sa participation à la Yes We Run Courbevoie by HYUNDAI, chaque concurrent autorise expressément l’association Courbevoie Athlétisme (ou ses ayants-droit) à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre de la Yes We Run Courbevoie by HYUNDAI en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour pour une durée de 5 ans. Cette utilisation pourra être réalisée à titre commercial ou afin d’assurer la promotion de l’épreuve.
L’association Courbevoie Athlétisme s’engage à ne pas utiliser l’image des concurrents d’une manière qui pourrait être dévalorisante ou attentatoire à la vie privée des participants.
article 15 – loi informatique et libertés / publication des résultats
Conformément à la loi du 6 janvier 1978 modifiée, dite « informatique et libertés» les concurrents disposent d’un droit d’accès, de communication et de rectification, en cas d’inexactitude avérée, sur les données les concernant, ainsi que de leur droit de s’opposer au traitement et /ou à la publication de leurs données pour des motifs légitimes.
Si les participants souhaitent exercer leur droit d’accès et de rectification, ils peuvent contacter l’organisation à l’adresse suivante :
courbevoieyeswerun@gmail.com
article 16 – force majeur
En cas de force majeure, catastrophe naturelle ou de toute autre nature mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit d’annuler ou d’interrompre l’épreuve et s’engage à rembourser les frais d’inscription de chaque participant.
article 17 – acceptation du règlement
La participation à la Yes We Run Courbevoie by HYUNDAI implique l’acceptation expresse par chaque concurrent du règlement. Les concurrents (ou représentant légal pour les mineurs) reconnaissent avoir pris connaissance du présent règlement.
L’organisation se réserve le droit d’apporter toute modification qu’elle jugera nécessaire au bon déroulement de la manifestation.